Microsoft Teams Roomsのインテリジェントスピーカー機能を有効化する方法

オンライン会議の内容をトランスクリプトで振り返る際、会議室内の多数の参加者の中から話者を特定することは困難です。インテリジェントスピーカーは、参加者の音声プロファイルを利用して話している人を識別できます。このスピーカーを備えた会議室システムに接続してオンライン会議に参加すると、話している人の名前がトランスクリプトに表示され、誰が何を言ったかがはっきりとわかります。これによってCopilotで生成したAIメモやフォロアップタスクにも正しく担当者に割り当てすることができます。

Windows ベースのMicrosoft Teams Rooms搭載するルームシステムを利用する時、インテリジェントスピーカー機能が利用可能です。設定方法をご案内します。

前提条件

Microsoft Teams Rooms搭載Windows ベースの認定ソリューション(対象製品: ThinkSmart Core Full Room Kit Bar 180(推奨）, ThinkSmart One, ThinkSmart Hub, ThinkSmart Core + Controller, ThinkSmart Core Full Room Kit)
Microsoft Teams Rooms Pro ライセンス
Microsoft Teams Rooms 5.0.111.0以上

カスタムミーティングポリシーの作成

インテリジェントスピーカー機能を使用するためには、まず各ユーザーが自分の音声プロファイルを作成することが前提条件です。また、ルームシステムで使用されるアカウントにインテリジェントスピーカーを有効にする必要があります。デフォルト設定では無効になっているため、ユーザーおよびルームシステム用リソースアカウントに対してカスタムミーティングポリシーを作成する必要があります。

Microsoft Teams モジュールのインストール（オプショナル）

カスタムミーティングポリシーを作成するには、Microsoft Teamsモジュールが含まれているPowershellの使用が必要です。もしMicrosoft Teamsモジュールを既にインストールしている場合は、この手順を省略してください。

PowerShellを管理者として起動したうえで下記のコマンドを実行ください。

Install-Module -Name PowerShellGet -Force -AllowClobber

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber

Microsoft Teams モジュールに接続

下記のコマンドをインプットしてポップアップ画面で管理者IDとパスワードを入力ください。

Connect-MicrosoftTeams

ルームシステム用ミーティングポリシーの作成

下記のコマンドでリソースアカウント用ミーティングポリシー「IntelligentSpkearMTR」を作成します。

New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity IntelligentSpeakerMTR -roomAttributeUserOverride Attribute -AllowTranscription $true

以下のコマンドを使用して作成したポリシーの状態を確認できます。”Attribute”と”True”という結果が出力されれば、ミーティングポリシーが適切に設定されていることになります。

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity IntelligentSpeakerMTR | Select "roomAttributeUserOverride", “AllowTranscription”

コマンド実行の参考事例

ユーザー用ミーティングポリシーの作成

下記のコマンドを順次実行します。“Enabled” and “True”という結果が出力されれば、ミーティングポリシーが適切に設定されていることになります。

New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity IntelligentSpeakerUser -enrollUserOverride Enabled -AllowTranscription $true

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity IntelligentSpeakerUser -RoomAttributeUserOverride "Attribute" –AutomaticallyStartCopilot “Enabled”

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity IntelligentSpeakerUser | Select “enrollUserOverride”, “AllowTranscription”

カスタムミーティングポリシーのアカウントへの適応

作成したカスタムミーティングポリシーをリソースアカウントに適応

Team 管理センターにログイン > Manage Users > リソースアカウントを選択（複数を選択可能） > Edit Settings Meeting Policy > IntelligentSpeakerMTR > Apply

作成したカスタムミーティングポリシーをユーザーアカウントに適応

Team 管理センターにログイン > Manage Users > ユーザーを選択（複数を選択可能） > Edit Settings Meeting Policy > IntelligentSpeakerUser > Apply

ミーティングポリシーアサイン状況の確認（オプショナル）

①下記のコマンドを実行して、Microsoft Teams モジュールに接続

Connect-MicrosoftTeams

② 下記のコマンドを実行してカスタムポリシーがどのリソースアカウントとどのユーザーにアサインしているのかを確認ください。

Get-CsOnlineUser -Filter {TeamsMeetingPolicy -eq 'IntelligentSpeakerMTR'}  | Select UserPrincipalName, TeamsMeetingPolicy

Get-CsOnlineUser -Filter {TeamsMeetingPolicy -eq 'IntelligentSpeakerUser'}  | Select UserPrincipalName, TeamsMeetingPolicy

ユーザーより音声プロファイルの作成

インテリジェントスピーカーが音声プロファイルを使用してユーザーを識別するように、個々のユーザーはTeamsデスクトップアプリで自分の音声プロファイルを作成する必要があります。

ThinkSmart Bar 180利用時のセットアップ

ThinkSmart Bar 180をインテリジェントスピーカーとして使用するには、デバイスタイプをMicrosoft Teamsのミーティングデバイスに設定する必要があります。この設定はThinkSmart ManagerまたはThinkSmart Camコントローラーアプリから行うことができます。

インテリジェントスピーカーを利用した会議の参加

利用制限

①　話者の識別は最大10人までになります。

②　ユーザーを識別するには、あらかじめ会議の出席者として登録されている必要があります。「今すぐ会議」でTeams会議を開始する場合話者識別できません。

③　音声プロファイルは参加者ご自身の組織に保存されるため、他社会議をゲスト参加する場合話者識別されません。

本記事はお客さまのデプロイメントや活用をサポートする目的で公開されています。
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